Tatlı teslim alma formu, sipariş ettiğiniz ürünle gelen ürünü aynı noktada karşılaştırır. Yalnızca toplam kutu sayısını kontrol etmek bazı farkları gizler. Bu nedenle ürün kodu, koli içi adet ve teslim bilgisini birlikte kaydedin. Böylece sorun varsa erken bildirim yaparsınız.

Tatlı teslim alma formu için alanlar

Tarih, teslim saati ve kontrol eden kişiyi yazın. Ardından ürün adı, kodu, beklenen koli ve gelen koli için ayrı sütunlar açın. Ayrıca ambalaj üzerindeki ilgili ürün bilgilerini kontrol edin. Ürün kabul koşullarında işletmenin prosedürü ve üretici talimatlarını esas alın.

Sipariş özetini teslim sırasında yanınızda tutun. Hafızadan kontrol etmek yerine satır satır eşleştirin. Bunun yanında farklı ürünlerin benzer kutularını yalnızca renge göre ayırmayın. Ürün adını ve kodunu okuyun. Yanlış ürün, doğru toplam koli sayısının içinde gizlenebilir.

Farkı açıklamasıyla kaydedin

Eksik miktar, fazla miktar ve farklı ürün durumlarını ayrı not edin. Ayrıca ambalajla ilgili gözlemi somut biçimde yazın. Belirsiz sorunlu kutu ifadesi yerine gördüğünüz durumu tarif edin. Gerekli bildirimde sipariş referansını kullanın.

Ürünü kabul veya ayırma kararını yetkili kişinin sürecine göre verin. Kontrol etmediğiniz bir koşul için uygunluk güvencesi üretmeyin. Ayrıca teslimatı sisteme işlerken yalnızca gerçek gelen miktarı esas alın. Beklenen ürünle mevcut stoğu karıştırmayın.

Kaydı satın alma ekibine aktarın

Kontrol sonucunu ilgili sorumluya aynı gün iletin. Ardından eksik ürünün açık sipariş durumunu güncelleyin. Böylece servis ekibi henüz gelmeyen ürünü mevcut sanmaz.

Son olarak formu sipariş belgesiyle eşleştirerek saklayın. Ürün çeşitleri arttığında bu düzen daha önemli hale gelir. Açık kayıt, teslimat farkının stok sayımına kadar fark edilmeden kalmasını önler.