Tatlı teslim alma formu, sipariş ettiğiniz ürünle gelen ürünü aynı noktada karşılaştırır. Yalnızca toplam kutu sayısını kontrol etmek bazı farkları gizler. Bu nedenle ürün kodu, koli içi adet ve teslim bilgisini birlikte kaydedin. Böylece sorun varsa erken bildirim yaparsınız.
Tatlı teslim alma formu için alanlar
Tarih, teslim saati ve kontrol eden kişiyi yazın. Ardından ürün adı, kodu, beklenen koli ve gelen koli için ayrı sütunlar açın. Ayrıca ambalaj üzerindeki ilgili ürün bilgilerini kontrol edin. Ürün kabul koşullarında işletmenin prosedürü ve üretici talimatlarını esas alın.
Sipariş özetini teslim sırasında yanınızda tutun. Hafızadan kontrol etmek yerine satır satır eşleştirin. Bunun yanında farklı ürünlerin benzer kutularını yalnızca renge göre ayırmayın. Ürün adını ve kodunu okuyun. Yanlış ürün, doğru toplam koli sayısının içinde gizlenebilir.
Farkı açıklamasıyla kaydedin
Eksik miktar, fazla miktar ve farklı ürün durumlarını ayrı not edin. Ayrıca ambalajla ilgili gözlemi somut biçimde yazın. Belirsiz sorunlu kutu ifadesi yerine gördüğünüz durumu tarif edin. Gerekli bildirimde sipariş referansını kullanın.
Ürünü kabul veya ayırma kararını yetkili kişinin sürecine göre verin. Kontrol etmediğiniz bir koşul için uygunluk güvencesi üretmeyin. Ayrıca teslimatı sisteme işlerken yalnızca gerçek gelen miktarı esas alın. Beklenen ürünle mevcut stoğu karıştırmayın.
Kaydı satın alma ekibine aktarın
Kontrol sonucunu ilgili sorumluya aynı gün iletin. Ardından eksik ürünün açık sipariş durumunu güncelleyin. Böylece servis ekibi henüz gelmeyen ürünü mevcut sanmaz.
Sipariş ve teslimatı satır bazında eşleştirin
Toplam kutu sayısının doğru olması her ürünün doğru geldiğini göstermez. Örnekte toplam dört kutu vardır; ancak A ürünü eksik, B ürünü fazladır. Kararı ürün koduyla ve gerçek gelen miktarla verin.
| Ürün | Beklenen koli | Gelen koli | Fark |
|---|---|---|---|
| A | 2 | 1 | −1 |
| B | 2 | 3 | +1 |
| Toplam | 4 | 4 | Toplam aynı, içerik farklı |
Teslim kaydına gerçek miktarı işleyin; beklenen listeyi aynen stok girişine çevirmeyin. Ürün uygunluğu ve kabul kararı için yetkili süreçleri izleyin. Farkı sipariş referansıyla ilgili sorumluya bildirin. Kayıt, sonraki stok sayımına kadar sorunun görünmeden kalmasını önler.
Bu adımın devamı için eksik teslimatı açık bilgilerle bildirme yazısındaki yöntemi kullanın.